课务管理员工作职责
一、根据教学计划进行课表编印、协调；负责排课和课程的日常调度（调课、停课等）；协助系主任汇总授课计划并上报教务处；了解各门课程的教学进度，处理教学突发事故；根据授课计划核算教师工作量，负责课时津贴的统计、核算、报批；
二、清正廉洁
三、负责学院各专业教材的征订汇总及相关工作；
四、负责教学检查与教学反馈工作（含员工教学信息员管理、教学秩序检查、教学日志管理等），掌握教师的教学情况及学术的学习动态，了解员工对教学的意见；
五、为院教学督导组提供相关教学资料，协助督导组开展教学督导工作；
六、负责课务相关资料的收集、整理和归档；主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通，汇总上报相关的资料和报表；
七、完成领导交办的其他工作。
学籍与实践教学管理员工作职责
一、负责办理员工注册、课程选修、免修、重修、辅修、第二专业的申报、课程的缓考、免考、读书学分、本科生学位以及员工证的发放和补办工作；
二、清正廉洁
三、负责员工选院系、选专业的具体工作；协助教务处做好员工的休学、退学、复学及留降级的处理工作；
四、负责本科生导师的安排和管理工作；做好毕业生的资格审核和毕业证书、职业资格证的发放工作，配合学院做好毕业生的离校工作；
五、根据培养方案，协助系主任安排落实各专业实习、见习、艺术实践工作，并协助学院做好实习基地的建设工作；
六、负责教学会议记录、教学信息的上网发布；
七、负责学籍、实践教学资料的收集、整理和归档；主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通，汇总上报相关的资料和报表；
八、完成领导交办的其他工作。
考务管理员工作职责
一、负责各种考试的安排、试卷制作与管理、员工补考、专升本相关工作；协助教务处对违纪员工的处理；
二、清正廉洁
三、负责普通话、三笔字、CET4\CET6、计算机文化基础考试的报名、收费及证书的发放工作；
四、负责员工读书学分的相关工作
五、协助系主任做好教改项目、精品课程、教学团队等质量工程有关材料的汇总、上报工作以及迎检的准备工作；
六、协助系主任完成毕业论文的选题、开题、评阅、答辩以及评选优秀毕业论文（设计）等相关的工作。
七、负责考务、质量工程、毕业论文等相关资料的收集、整理和归档；主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通，汇总上报相关资料和报表。
八、完成领导交办的其他工作。
科研与研究生秘书工作职责
一、协助主管、分管领导处理日常科研事务。
二、做好全院学术活动的组织工作。
三、组织学院教职员工申报各级各类科研课题，负责科研课题年度情况的督促检查及结题工作。
四、负责教职员工科研活动的指导，成果的管理、登记、材料汇集、科研档案材料的审查工作，负责学院科研情况的年报统计工作。
五、完成科研处、学院领导交办的其他科研工作。
六、配合研究生抓好学院研究生思想政治教育和业务管理工作。
七、配合研究生处及学院组织好招生及入学后的事务工作。
八、协助分管经理开展本单位研究生学术活动、学术交流、教育实践与实习等事宜。
九、开展研究生教务管理有关的各项工作。
十、组织研究生学位论文答辩的相关工作。
十一、做好研究生就业的有关工作。
十二、加强办公室财物的管理，遵循勤俭办校的原则，管好办公室设施设备，使其发挥起最大的效益。
十三、做好本单位与研究生工作相关的其他临时性工作。
研究生教学秘书工作职责
一、清正廉洁
二、教学管理
1.汇总各专业硕士研究生个人培养计划，经院领导审查后报送研究生处；
2.落实教学任务，每学期第18周前汇总填报下学期的开课计划表，经院领导及各领衔导师审查后报送研究生处；
3.安排研究生的课程表及教室，在每学期末通知导师、上课教师及研究生，并将课程表报送研究生处备查；
4.检查教学秩序，掌握研究生遵守学习纪律的情况，及时将出现的问题向有关领导反映；
5.安排研究生考试，包括落实各课程的制卷、考试时间、教室、主考和监考等，并报研究生处。协助研究生处组织研究生公共课；
6.督促研究生按时交课程作业；
7.作好考试、考查课成绩的登记工作，在每学期开学录入到研究生处系统里；
8.检查课程、学分与专业培养方案和教学计划是否相同，发现问题及时通知其导师并报告学院领导；
9.研究生教学课程中的调课、补课、停课的安排；
10.完成研究生教学实习有关资料的整理、报送。
三、学位工作
1.组织落实研究生在第二学年的第二学期进行开题报告会的相关工作，包括落实开题的具体时间、地点、联系参加开题导师、分送开题报告等；
2.汇总研究生专业实践登记表，并报送研究生处；
3.第五学期末，协助研究生处做好学位论文答辩的资格审查工作；
4.协调组织学位论文的打印、校核、装订成册工作；
5.第六学期第三、四周，到研究生处学位办联系有关工作，包括提交学位申请人名单，领取学位答辩申请表等；
6.联系校外、校内专家，组织实施研究生学位论文的送审工作，回收并整理论文评阅意见书；
7.组织落实学位论文答辩的具体时间、地点，联系答辩委员会成员，答辩期间承担答辩委员会交办的具体工作，协助会议记录员整理论文答辩的全部文字材料，并上报研究生处。
四、招生工作
1.汇总学院硕士研究生招生专业目录并上报研究生处；
2.每年11月联系领衔导师落实硕士研究生考试的命题工作，并上报研究生处；
3.每年3月在研究生处的总体部署下组织实施阅卷工作；
4.接待报考研究生咨询，开展研究生新生调剂有关工作；
5.每年4月在研究生处的领导下组织实施研究生的复试工作，包括接收调剂生咨询、面试、笔试的试卷编制、监考、成绩录入排序，并上报研究生处；
五、其他工作
按有关规定领取发放导师、任课教师的酬金，领取发放参与研究生教育与学位工作的专家、学者及其他人员的酬金或补贴。
